在开展私域流量运营的时候,企业往往会建立多个社群,而社群的日常跟进与维护很重要。在这个过程中,企业微信自动回复功能发挥着非常重要的作用,那么,企业微信支持单聊自动回复吗?企业微信怎么设置自动回复消息?
企业微信支持单聊自动回复吗?
目前企业微信升级的4.1.28版本,新增了一个叫【下班后回复】功能,能实现跟客户单聊的自动回复。而“下班后回复”有两种配置方法:一种是企业管理员或者负责人统一配置,另一种是由员工自行配置。
当企业成员下班时间收到了客户消息,系统会自动回复预设内容,并且支持嵌入微信客服名片,如果成员没有及时回复的话,就由客服帮忙解答。
设置路径:超级管理员登录企业微信管理后台,按【客户与上下游】—【客户联系】—【聊天工具】—【下班后回复】进行配置,完成后就能直接使用,且全员统一。
当然,超级管理员或是员工能在手机端配置,登录企业微信手机端,按路径【工作台】—【客户联系】—【下班后回复】—【配置成员下班后回复】操作即可。
企业微信怎么设置自动回复消息?
我们可以登录企业微信管理后台,选择【客户联系】—【聊天工具】—【配置】,再选择【添加自动回复】即可进行自动回复的添加。并且可以给自动回复进行分组,便于员工快速找到所需要的回答话术。
企业微信群的自动回复使用,在企微管理后台的【客户联系】—【配置】—【自动回复】中统一添加关键词和自动回复消息,消息类型支持文本、图片、小程序、网页等多种形式。添加之后,群主在群聊里添加自动回复机器人。
这样一来,只要客户在群里里@小助理,提到了关键词,机器人就可以根据管理员提前设置好的消息进行回复。
虽然设置自动回复能帮助企业成员提高工作效率,但是客户数量较多、消息多的话,员工可能忽视一些私单、飞单等问题。
对于这种情况,我们可以使用企业微信服务商——耀世注册提供的【违规提醒】功能,通过设置关键词,违规操作及时提醒。管理员能够设置多个关键词,然后在后台设置消息提醒,只要客户触发关键词,管理员就能第一时间发现并处理问题。
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