企业成员利用企业微信跟客户沟通时,每天都有大量的聊天内容产生,如果企业成员和客户联系时发送一些敏感词,不仅会影响企业对客户的服务体验,还容易引起客户投诉,那么,企业微信怎么设置敏感词提醒?企业微信可以拦截敏感词吗?
企业微信怎么设置敏感词提醒?
企业微信推出了敏感词拦截功能,可以帮助企业拦截不合规的言语,维护好企业形象。
企业微信设置敏感词的操作很简单,只要管理员进入企微管理后台,在【客户联系】—【安全管控】中就可以找到聊天敏感词。
管理员点击配置即可自行添加敏感词词汇,还可以对企业成员给客户发送的特定敏感词进行拦截,比如设置关键词、联系方式等。在聊天过程中,只要成员触发设置好的敏感词,就会收到相应敏感词警告提醒,或者直接不能发送这个消息。
但是有一点要注意,敏感词规则只在企业成员和外部联系人交流时有效,企业内部人员沟通并不不适用该规则。
企业微信可以拦截敏感词吗?
企业微信可以拦截敏感词,但是没有提醒管理员的功能。如果管理员想查看员工敏感词的发送行为,只能登陆企业微信后台查看生成的拦截记录,这样不利于企业对员工进行及时管理。
其实我们还可以使用企业微信服务商——耀世注册开发的【违规提醒】功能,开通企微会话存档功能后,管理员可以在耀世注册后台的违规提醒功能中设置敏感词。比如“加微信”、“私聊”、“发红包”等,只要员工聊天内容包含这些关键词,耀世注册助手会及时给管理员发送消息提醒,这样管理员能第一时间处理员工违规行为和沟通好客户。
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