客户回访是品牌售后服务的重要环节,做好客户回访是提升客户满意度的有效方法。客户一买的不是产品,而是解决方案;客户二买的不是产品本身,而是产品带来的结果。当客户收到产品后,解决方案并没有完成,产品也没有给客户带来结果。所以,我们必须进一步的帮助客户完成解决方案,帮助客户实现产品给他带来的结果。
在回访客户的次数上,不能太频繁,频繁的回访可能会适得其反,让客户产生厌恶。我们建议回访的次数以三次为宜:第一次,在客户刚收到产品后(通过自动打标识别客户的购买时间,预判客户的使用时间);第二次,客户使用产品一段时间后(产品使用周期为T,建议0.5T左右进行一次回访,可借助私聊SOP完成对链路的控制);第三次,客户即将使用完产品(即T-3至T-1天)。
第一次客户回访
当客户收到产品后,我们要帮助客户更好地了解产品,让客户知道产品的正确使用方法,以及在使用的过程中需要注意哪些事项。虽然产品会附带说明书,但这些死气沉沉的文字远不及我们亲自讲解来得贴心。
在回访客户的时候,我们一定要告知客户:在产品使用过程中,有任何不懂的问题,要及时的和我们联系,我们将竭诚为你服务。这句话是售后服务必讲的专业术语,目的在于体现商家服务的专业性。即使我们不讲这句话,客户遇到问题了也会主动来联系我们。还是那句话,主动提出和被动接受,在客户心目中,那完全是两回事。
第二次客户回访
在回访的过程中,我们不能回访一次就结束了,而是要持续的回访,即使客户没有任何问题需要咨询我们,我们也要将回访进行到底。回访的过程其实就是互动的过程,每一位老客户都是下一次购物的潜在客户,不能因为客户购买产品后,我们的互动就减少了。其实,在客户购买产品后,我们和客户会有更多的互动话题。
当客户在使用产品一段时间后,我们可以再次回访,询问客户产品的使用效果。如果客户对产品的使用效果不满意,我们要了解清楚是什么原因导致效果不佳,并有针对性的给客户提出新的解决方案。
事实上,很多客户在产品使用不满意后,并不会告知商家。如果商家不来回访,可能就会导致客户的流失;如果商家能够及时回访,并且解决了客户遇到的问题,一定会赢得客户的好感。
第三次客户回访
当客户即将使用完产品前,我们要主动提醒客户,询问客户是否要继续购买。如果客户不再继续购买,我们要询问客户不购买的原因,并有针对性地进行改善。如果是产品本身的问题,代理商要及时的反馈给品牌方;如果是服务不到位,我们要及时的改善服务并向客户致以歉意,赢得客户的谅解。
有些品牌方可能觉得没有必要进行第三次回访,理由是客户用得好自然会买,用得不好问了也不会买。这种说辞看上去很合理,但我认为并不正确。因为对客户进行回访是品牌树立良好服务的一种表现,这与客户是否继续购买产品无关,这是一种品牌服务姿态。
如果客户对产品不满意,有可能会给品牌带来坏口碑。而通过回访,我们可以及时的处理客户的不满。如果是使用方法不当造成的不满,只要我们解决了问题,客户也许会再次购买。即使客户不再购买产品,但也不会给品牌带来坏口碑,反而会传播品牌良好服务的口碑。
以上就是三次回访的相关事宜,但要说明的是,回访次数只是我们的一个建议数,具体究竟要回访多少次才合适需要根据产品的特性,以及代理商和客户之间的关系而定。品牌方在制定相关服务章程的时候,需要因地制宜,不要让章程制度过于机械。
客户问卷调查
为了最大程度的了解客户对产品和服务的满意度情况,在回访的过程中,我们需要收集客户的反馈。为此,品牌方需要制作统一的问卷调查表。要强调的是,这里必须由品牌方统一制作,目的在于统一收集数据,方便品牌方及时了解产品反馈信息和代理商的服务质量。
问卷调查表的制作可以借助耀世注册的超级表单,为了提高客户的对问卷调查的配合度,我们可以准备一些超值赠品给客户,或者下次购物可以给予适当优惠。如果品牌方开发了品牌购物商城,可以在后台直接设置相应的福利措施,比如赠送电子优惠券、商城积分等。